Kính gửi nhân viên hợp đồng【YÊU CẦU CUNG CẤP ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP】

2021年09月28日

Kính gửi tới toàn thể nhân viên

Công ty cổ phần LP STAFF

Bộ tổng vụ Phòng tổng vụ

YÊU CẦU CUNG CẤP ĐỊA CHỈ LIÊN LẠC TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP

Chúng tôi yêu cầu cung cấp địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp nhằm mục đích xác nhận sự an nguy khi không liên lạc được với nhân viên.

Gần đây đã có trường hợp nhân viên gặp tai nạn giao thông, bị hôn mê bất tỉnh và được đưa đi cấp cứu. Nhưng vì không rõ địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp nên chúng tôi đã không thể thông báo kịp thời cho gia đình nhân viên biết sự việc. Về phía công ty chúng tôi rất muốn giảm thiểu những tình trạng này, nên đã tiến hành yêu cầu nhân viên cung cấp địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Chúng tôi không ép buộc, nhưng mong bạn hợp tác và hãy cung cấp thông tin liên lạc chính xác cho chúng tôi. Nếu bạn không thể cung cấp, vui lòng điền các thông tin cơ bản ở mặt sau và ký tên về việc không cung cấp.

Về việc sử dụng địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp  ※Hãy truyền đạt lại cho người ở địa chỉ đó những điều dưới đây.

  1. Vì [ địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp ] liên quan đến thông tin cá nhân của nhân viên, nên công ty chỉ sử dụng để liên lạc trong phạm vi cần thiết như [ trường hợp khẩn cấp ( phát sinh tình huống khẩn cấp, hoặc những vấn đề liên quan đến quản lý việc làm của nhân viên ) ].
  2. Địa chỉ liên lạc mà nhân viên đã cung cấp sẽ được công ty quản lý trong một hệ thống bảo mật. Thêm nữa, tờ giấy có ghi địa chỉ liên lạc đó sẽ được lưu trữ tại tủ tài liệu của công ty và được bảo quản chặt chẽ.

( Mỗi năm một lần, công ty sẽ tổ chức kiểm tra lại địa chỉ đó có thay đổi hay không. Nếu có thay đổi, mong nhân viên hợp tác và cung cấp lại địa chỉ chính xác nhất cho chúng tôi ).

TOP